Προσωπικός αριθμός: Βγήκε το ΦΕΚ – Όσα πρέπει να ξέρετε

Δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως το υπ’ αρ. 40 προεδρικό διάταγμα με τίτλο «Διαδικασία έκδοσης και χορήγησης του Προσωπικού Αριθμού, μέτρα και εγγυήσεις για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» (ΦΕΚ Α’/67/5-5-2025).

Με το νέο αυτό προεδρικό διάταγμα θεσπίζεται νέα διοικητική διαδικασία για την έκδοση από φυσικό πρόσωπο του Προσωπικού Αριθμού του (Π.Α.). Ο Π.Α. αποτελεί το υποχρεωτικό στοιχείο για την επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων στις συναλλαγές τους με τους φορείς του δημόσιου τομέα.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΤΟ ΦΕΚ

Πιο αναλυτικά, με το διάταγμα καθορίζονται:

α) η διαδικασία έκδοσης και χορήγησης του Προσωπικού Αριθμού (Π.Α.), τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και οι υπηρεσίες ελέγχου αυτών, το χρονοδιάγραμμα για τη χορήγησή του και οι λόγοι που τον καθιστούν ανενεργό,

β) τα ειδικότερα ζητήματα για την τήρηση του Μητρώου Προσωπικού Αριθμού (Μητρώου Π.Α.),

γ) οι όροι και η διαδικασία για την παροχή υπηρεσιών επαλήθευσης ταυτότητας των φυσικών προσώπων προς τους φορείς του δημόσιου τομέα και για την αντιστοίχιση των Π.Α. με τους αναγνωριστικούς αριθμούς των μητρώων (ειδικούς τομεακούς αριθμούς) των φορέων του δημόσιου τομέα, όπως αυτοί ορίζονται στην περ. 57 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020,

δ) τα μέτρα, οι εγγυήσεις και οι μηχανισμοί ασφάλειας για την πρόληψη και την αντιμετώπιση των κινδύνων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων από την επεξεργασία του Π.Α., καθώς και τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που λαμβάνει η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) και οι φορείς του δημόσιου τομέα προς τον σκοπό αυτό.

Ο Π.Α. εκδίδεται και χορηγείται άπαξ σε κάθε φυσικό πρόσωπο, είναι μοναδικός και δεν μεταβάλλεται εν ζωή. Εκδίδεται και χορηγείται υποχρεωτικά σε κάθε φυσικό πρόσωπο που δικαιούται Α.Φ.Μ. ή Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α.), σύμφωνα με τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία, αντίστοιχα.

Το Μητρώο Π.Α., το οποίο αναπτύσσει και τηρεί η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.  με σκοπό την παροχή υπηρεσιών επαλήθευσης ταυτότητας των φυσικών προσώπων προς τους φορείς του δημόσιου τομέα και την αντιστοίχιση των Π.Α. με τους αναγνωριστικούς αριθμούς των μητρώων (ειδικούς τομεακούς αριθμούς) των φορέων του δημόσιου τομέα, περιλαμβάνει μόνο τα δεδομένα που είναι απολύτως αναγκαία για την επαλήθευση της ταυτότητας του φυσικού προσώπου, όπως το ονοματεπώνυμο, τα στοιχεία γέννησης τον Α.Δ.Τ. και τον Α.Μ.Κ.Α. Τα δεδομένα αυτά αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας με φορείς του δημοσίου.

Η διαδικασία

Στο άρθρο 4 του διατάγματος περιγράφεται αναλυτικά η διαδικασία έκδοσης Π.Α. μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής «myInfo»:

Εφόσον το φυσικό πρόσωπο διαθέτει Α.Φ.Μ. ή Α.Μ.Κ.Α., για την έκδοση Π.Α. απαιτείται η προηγούμενη ολοκλήρωση της διαδικασίας επιβεβαίωσης των στοιχείων του στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «myInfo», μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) ή των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) ή των έμμισθων Προξενικών Αρχών.

Κατόπιν της επιβεβαίωσης των στοιχείων από το φυσικό πρόσωπο:

α) Εφόσον το φυσικό πρόσωπο διαθέτει ενεργό Α.Φ.Μ., η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., χρησιμοποιώντας τον Α.Φ.Μ. που έχει επιβεβαιωθεί από το φυσικό πρόσωπο και αφού παράγει με τυχαίο τρόπο τα πρώτα 3 αλφαριθμητικά ψηφία, ολοκληρώνει την έκδοση του Π.Α., ο οποίος καταχωρίζεται αυτόματα στο Μητρώο Π.Α.

β) Εφόσον το φυσικό πρόσωπο δεν διαθέτει ενεργό Α.Φ.Μ., αλλά διαθέτει ενεργό Α.Μ.Κ.Α., προκειμένου να ολοκληρωθεί η έκδοση του Π.Α., απαιτείται η προηγούμενη απόδοση Α.Φ.Μ.

Στην περίπτωση που δεν είναι εφικτή η επιβεβαίωση των στοιχείων του φυσικού προσώπου μέσω της εφαρμογής «myInfo», η έκδοση Π.Α. αναστέλλεται μέχρι να ολοκληρωθεί επιτυχώς η επιβεβαίωση των στοιχείων. Επισημαίνεται ότι η διαδικασία αυτή ακολουθείται και για την έκδοση Π.Α. για τα ανήλικα προστατευόμενα μέλη.

Σε ορισμένες δε περιπτώσεις, λ.χ. σε όσα φυσικά πρόσωπα έχουν ήδη ολοκληρώσει τη διαδικασία επιβεβαίωσης των στοιχείων τους ή σε όσα φυσικά πρόσωπα, των οποίων τα επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, μητρώνυμο κα ημερομηνία γέννησης, όπως εμφανίζονται στο «myInfo», ταυτίζονται απολύτως με τα αντίστοιχα στοιχεία της εγγραφής τους στο Φορολογικό Μητρώο της Α.Α.Δ.Ε., υπάρχει η δυνατότητα αυτοματοποιημένης έκδοσης Π.Α.

Τα φυσικά πρόσωπα που θα προβούν, εντός 3 μηνών από τη δημοσίευση του διατάγματος, στην έκδοση Π.Α. έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν τα 2 από τα 3 αλφαριθμητικά ψηφία του Π.Α. τους και των ανήλικων προστατευόμενων μελών τους, αντί τα ψηφία να παραχθούν τυχαία από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

Τέλος, επισημαίνεται ότι για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες από τη δημοσίευση του διατάγματος και προκειμένου να προσαρμοστούν οι διαδικασίες και τα πληροφοριακά συστήματα των φορέων του δημοσίου, δύναται να εξακολουθούν να εφαρμόζονται από τους φορείς του δημόσιου τομέα οι υφιστάμενες διαδικασίες επαλήθευσης της ταυτότητας των φυσικών προσώπων και, συγκεκριμένα, μέσω ταυτοποίησης με Α.Φ.Μ., Α.Μ.Κ.Α. και Α.Δ.Τ.