Με αυστηρό χρονοδιάγραμμα και σαφή διαδικασία προχωρά κάθε χρόνο η τοποθέτηση αναπληρωτών εκπαιδευτικών στις σχολικές μονάδες, αμέσως μετά την έκδοση των σχετικών αποφάσεων πρόσληψής τους.
Σύμφωνα με τη θεσμοθετημένη διαδικασία, οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης καλούνται να ολοκληρώσουν την κατανομή των προσληφθέντων εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημέρα έκδοσης της απόφασης.
Η τοποθέτηση πραγματοποιείται με ευθύνη του εκάστοτε Διευθυντή Εκπαίδευσης, ενώ οι σχετικές πληροφορίες – ειδικότητα, περιοχή, απόφαση πρόσληψης – καταχωρίζονται υποχρεωτικά στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης (Ο.Π.ΣΥ.Δ.).
Στις περιπτώσεις που οι προσληφθέντες αναπληρωτές δεν επαρκούν για να καλύψουν το σύνολο των λειτουργικών κενών, ενεργοποιείται ειδική διαδικασία αξιολόγησης. Οι αρμόδιες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης καλούνται να ιεραρχήσουν την αναγκαιότητα κάλυψης των κενών ανά σχολική μονάδα και γνωστικό αντικείμενο, δίνοντας σαφή προτεραιότητα στις δομές της Ειδικής Αγωγής (Σ.Μ.Ε.Α.Ε. έναντι Τμημάτων Ένταξης), καθώς και στα μαθήματα που εξετάζονται πανελλαδικά.
Η διαδικασία αυτή αποσκοπεί στην αποτελεσματικότερη κάλυψη των κρίσιμων αναγκών της εκπαιδευτικής κοινότητας, ειδικά σε περιόδους που οι τοποθετήσεις δεν επαρκούν για την κάλυψη του συνόλου των σχολικών δομών.