Τα μέλη της Ελληνικής Λέσχης της Καμπέρας (Hellenic Club of Canberra) θα κληθούν αργότερα αυτόν τον μήνα να ψηφίσουν επί σειράς προτεινόμενων αλλαγών στον τρόπο διοίκησής της, μεταξύ των οποίων η επιμήκυνση της θητείας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, η καθιέρωση ηλεκτρονικής ψηφοφορίας για τις εκλογές του Δ.Σ. και η ψηφιακή αποστολή επίσημων ανακοινώσεων.
Οι προτεινόμενες αλλαγές θα τεθούν προς συζήτηση σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση (EGM), η οποία θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 30 Αυγούστου, στις 4 μ.μ., στην αίθουσα Apollo της Λέσχης, στο Woden.
Εκεί, τα μέλη με δικαίωμα ψήφου θα κληθούν να αποφασίσουν επί ειδικού ψηφίσματος για την τροποποίηση του Καταστατικού.
Μία από τις βασικές προτάσεις προβλέπει την παράταση της θητείας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου από ένα σε δύο χρόνια.
Τα μέλη του Δ.Σ. θα αναλαμβάνουν καθήκοντα αμέσως μετά την Ετήσια Γενική Συνέλευση στην οποία εκλέγονται και θα παραμένουν στη θέση τους έως τη δεύτερη Ετήσια Γενική Συνέλευση που ακολουθεί.
Όσα μέλη αποχωρούν με τη λήξη της θητείας τους θα εξακολουθούν να έχουν δικαίωμα επανεκλογής, ενώ θα παραμείνει σε ισχύ ο υφιστάμενος περιορισμός που δεν επιτρέπει στον πρόεδρο να υπηρετεί περισσότερες από τρεις συνεχόμενες θητείες.
Η νέα διάρκεια των θητειών θα εφαρμοστεί σταδιακά, ώστε να μην εκλέγεται ολόκληρο το Διοικητικό Συμβούλιο ταυτόχρονα.
Σύμφωνα με τις μεταβατικές ρυθμίσεις, τα σημερινά μέλη του Δ.Σ. θα παραμείνουν στις θέσεις τους έως την Ετήσια Γενική Συνέλευση του Οκτωβρίου 2026.
Από τα μέλη που θα εκλεγούν τότε, ο πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος και τρία τακτικά μέλη θα υπηρετήσουν έως την ΕΓΣ του 2027, ενώ ο δεύτερος αντιπρόεδρος, ο ταμίας και δύο τακτικά μέλη θα παραμείνουν στις θέσεις τους έως το 2028.
Ο αντιπρόεδρος και τα τακτικά μέλη που θα συγκεντρώσουν τις περισσότερες ψήφους θα υπηρετήσουν την αρχική διετή θητεία, ενώ σε περίπτωση ισοψηφίας η επιλογή θα γίνεται με κλήρωση.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ
Η Λέσχη προτείνει επίσης την αντικατάσταση της επιστολικής ψήφου στις εκλογές του Διοικητικού Συμβουλίου με ηλεκτρονική ψηφοφορία, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα τα μέλη να ψηφίζουν αυτοπροσώπως.
Τα μέλη θα μπορούν να επιλέγουν μία από τις δύο μεθόδους, όχι όμως και τις δύο.
Στην ηλεκτρονική ψηφοφορία, τα μέλη θα μπορούν να ψηφίζουν από τις 10 π.μ., έξι ημέρες πριν από την Ετήσια Γενική Συνέλευση, έως τις 6 μ.μ. της παραμονής της.
Η πλατφόρμα που θα χρησιμοποιείται θα πρέπει να διαθέτει σύστημα επαλήθευσης της ταυτότητας κάθε μέλους με δικαίωμα ψήφου.
Οι εφορευτικές αρχές θα καταμετρούν από κοινού τις ηλεκτρονικές και τις έντυπες ψήφους.
Άλλες προτεινόμενες τροποποιήσεις θα επιτρέπουν την ηλεκτρονική αποστολή επίσημων ειδοποιήσεων, μεταξύ άλλων μέσω email, ενώ παράλληλα αποσαφηνίζουν τη διαδικασία κάλυψης έκτακτων κενών θέσεων στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Σε περίπτωση που δεν υποβληθεί επαρκής αριθμός υποψηφιοτήτων για κάποια θέση στο Δ.Σ., το Συμβούλιο θα μπορεί, μετά την ΕΓΣ, να διορίζει επιλέξιμο πρόσωπο για την κάλυψη της κενής θέσης, για το χρονικό διάστημα της θητείας που θα ίσχυε κανονικά για τη συγκεκριμένη θέση.
Οι τροποποιήσεις διευκρινίζουν επίσης ότι το Διοικητικό Συμβούλιο περιλαμβάνει πέντε τακτικά μέλη, μεταξύ των οποίων και ο γραμματέας.
Σύμφωνα με τις επεξηγηματικές σημειώσεις της Λέσχης, η συγκεκριμένη αλλαγή δεν μεταβάλλει την υφιστάμενη σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, αλλά επιβεβαιώνει ότι ο γραμματέας διορίζεται μεταξύ των τακτικών μελών του.
Οι μεταρρυθμίσεις θα τεθούν σε ισχύ μόνο εφόσον το ειδικό ψήφισμα εγκριθεί από τα μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου κατά την Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 30ής Αυγούστου.
The post Στην κάλπη τα μέλη της Ελληνικής Λέσχης Καμπέρας για αλλαγές στη διοίκησή της appeared first on ΝΕΟΣ ΚΟΣΜΟΣ.